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海運知識


海運基本流程

      詢價→托運確認→訂艙→裝箱(拖裝、場裝)→通關→審提單→放單

詢價

詢價需提供以下基本資訊如:
■ 品名(中英文): 如是危險品、冷凍貨特殊說明;如若貨物品名為化學物品,但是非危險品,而船東有要求說明,則需出具非危險品說明
■ 目的港、國家(中英文):避免港口重名,出現報錯價格,運錯港口
■ 櫃型櫃量、拼箱貨物的體積、重量,超重櫃需特殊說明(如為特種櫃,則需詳細的貨物尺寸,長*寬*高,毛重,體積等,有時還需要更為詳細的貨物裝櫃次序,及擺放示意圖。)
■ 裝運條款(是否有信用證要求)
■ 配載要求(出船證等)
■ 貨物交運日期以及交運方式
■ 運費結算方式(預付、到付金額),是否第三地付款
■ 是否指定船東
■ 是否有要求申請目的港N天免櫃期
■ 提單簽發時是船東提單還是貨代提單,是否第三地簽單

托運確認

      價格和運輸過程的具體操作方式確認後,詳細填寫托運單(鏈結到海運櫃貨拖運單、海運散貨拖運單),以書面形式給到我司訂艙接到書面的托運書,嚴格按托運書向船東訂艙。(散貨直接進倉庫,無需此拖裝)拖裝
■ 從船東處取得訂艙確認後至指定堆場提櫃,依據貨主指定地裝貨,貨櫃到達後,安排裝櫃,封好封簽後,再由拖車公司拖櫃進碼頭
■ 跟蹤拖櫃情況,取得櫃號和封簽,並與船東貨主核對,特別是一家貨主同出好幾票貨時一定要和貨主核對正確場裝
■ 事先通知堆場安排場裝計畫,與貨主確定場裝時間,傳真一份進倉圖給貨主
■ 貨主將貨物運至堆場前,堆場應將櫃子吊好
■ 填寫場裝計畫,注明裝櫃時間、聯繫人、電話
■ 若場裝完畢,應向貨主求證是否已將貨物裝滿可以將貨櫃拖進碼頭。
■ 若貨櫃可進場,取得櫃號和封簽並與碼頭核對。

對集裝箱的特殊要求

      櫃 檢櫃(一般出口貨物為食品類才需要),應儘早通知協檢員預計拖裝或者場裝的時間,傳真排載單以便安排櫃檢計畫。櫃檢大約需要半個工作日, 協檢員填寫(包括以下有效內容:報檢編號、箱號、規格、溫度、檢驗評定、協檢員簽章、檢驗員簽章,並加蓋貨代公章)向商檢局提出申請,至指定堆場自檢合格 的集裝箱處進行集裝箱適載檢驗。檢驗合格後,由商檢局出具中華人民共和國出入境檢驗檢疫集裝箱檢驗檢疫合格單(簡稱櫃檢單),其中正本交給報關行以供換取 通關單,副本上加蓋“本聯供產地檢驗檢疫機構查驗集裝箱和存檔之用”,由業務員交還貨主。協檢員在一編號內的櫃檢單發放完畢後,填寫出境集裝箱裝載貨物登 記表後,審核蓋章送商檢局核銷。 若貨物為運往歐洲等國家的木製品或貨物所使用的是木質託盤、木制包裝,則應經過薰蒸,這是目的港的要求。薰蒸前,先確定貨主的貨物是否備齊,提前拖櫃或場裝準備薰蒸。
所需薰蒸材料有:
■ 貨物木質包裝材料聲明(公章)
■ 報檢委託書(公章)
■ 一份由貨主出具的委託報檢保函(公章)
■ 貨物發票(公章)
■ 貨物裝箱清單(公章)
■ 如果由於天氣原因,貨物的外包裝被淋濕,可能導致標識加蓋不清,又因交貨時間緊迫,需在規定時間內加蓋標識並薰蒸,故出具一份保函以備薰蒸。材料交給報關行後,由報關行向商檢局預約薰蒸。薰蒸時間為24小時,薰蒸後取得由商檢局印發的薰蒸證書。由於薰蒸時間較長,放氣後方可進場、申報、報關,故應提前作安排。

退載

■ 貨物因故退載而提櫃後重箱尚未進入碼頭,持設備交接單的進場聯到船代處辦理退載手續,並及時將所提空箱返回指定堆場。退載後的空箱未經許可,不可擅自改用他票出口或擅自截留。否則,由此引起的錯用箱、損失和相關費用將由責任方承擔。
■ 提櫃後,由於貨物無法備齊,貨主要求推遲一個航次
■ 已經提櫃後而推遲出口時間,應根據船公司的船期用箱時間表,合理安排用箱時間若超過船公司提供的免費用箱期限,將依照有關規定徵收集裝箱超期使用費。
■ 因貨主原因來不及按時進場,申請延遲進場及時與船東聯繫,並告知預計進場時間,船東向海關監管的碼頭申請,並附上延遲進場申請注明船名、航次、提單號、箱號、卸貨港、交貨地點等

通關

通關手續極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。
■ 須由有報關證人員,持箱單、發票、報關委託書、出口報驗委託書、出口結匯核銷單、出口貨物合同、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。
■ 箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。
■ 發票是由出口商提供的出口產品證明。
■ 報關委託書是沒有報關能力的單位或個人委託報關代理行來報關的證明書。
■ 出口核銷單由出口單位到外匯局申領,指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。
■ 商 檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格後而得到的,是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有關各方履行 契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據的有效證件,同時也是海關驗放、徵收關稅和優惠減免關稅的必要證明。
■ 目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節:
接受報驗:報驗是指對外貿易關係人向商檢機構報請檢驗。
■ 抽樣:商檢機構接受報驗之後,及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。
■ 檢驗:商檢機構接受報驗之後,認真研究申報的檢驗專案,確定檢驗內容。並仔細審核合同(信用證)對品質、規格、包裝的規定,弄清檢驗的依據,確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)
■ 簽發證書:在出口方面,凡列入〖種類表〗內的出口商品,經商檢機構檢驗合格後,簽發放行單 (或在"出口貨物報關單"上加蓋放行章,以代替放行單)。

審提單

      提單是指一種用以證明海上貨物運輸合同和貨物由承運人接管或裝船,以及承運人據以保證交付貨物的單證。它是收貨人提貨的憑證。
提單內容:
■ 船名航次
■ 提單號
■ 承運人名稱
■ 發貨人
■ 收貨人
■ 通知人
■ 裝貨港、卸貨港、轉運港
■ 貨物的名稱、標誌、包裝、件數、重量、體積
■ 運費的支付條款
■ 提單簽發日期、地點、份數
核對、更改提單必須在船東指定的時間之前辦理,以免產生不必要的改單費用。 簽發提單或做電放,需要到船東或是指定的船代辦理,同時必須備齊相關的保函

領單、電放

      領提單就是拿船代簽發提單,若提單上需顯示一些特殊內容(如提單上顯示非木包裝及船證等等)都需讓貨主提代正本保函,並讓船東確認同意,再加上貨代保函才能簽收提單。 若貨主許倒簽提單提供的保函格式為外代規定格式,並一定應由船東確認同意 注:領提單時間應等船開後,一般要等船開半天後才行
      電放在貨物裝船、船公司簽發提單的情況下,收貨人必須交出一份經適當背書的正本提單(在變更卸貨港時或在其他特殊情況下,通常應交出全套正本提單) 電放應由托運人提供書面申請或保函,在已簽發正本提單的情況下,則應收回全套正本提單後方能做電放。